KSeF: przedsiębiorcy w potrzasku. Co z terminem?

Od 1 kwietnia rusza drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązkowe fakturowanie w tej formie obejmie kolejne grupy podatników, w tym fundacje, kościoły czy mechaników.

Co zmienia się od kwietnia?

Drugi etap KSeF to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji rozliczeń. Od 1 kwietnia system staje się obowiązkowy dla podatników VAT, którzy wcześniej nie byli zwolnieni z tego podatku. Dotyczy to m.in. prawników, mechaników, fundacji oraz instytucji kościelnych.

Faktury w KSeF muszą być wystawiane w formacie XML. Każda z nich otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny, co ma ułatwić kontrolę fiskalną.

Dlaczego wprowadzono KSeF?

System uruchomiono w styczniu 2022 roku, początkowo w trybie dobrowolnym. Ministerstwo Finansów chce dzięki niemu uszczelnić system podatkowy i ograniczyć oszustwa związane z VAT. Cyfryzacja faktur pozwala na szybsze wykrywanie nieprawidłowości.

KSeF to także sposób na uproszczenie obiegu dokumentów. Przedsiębiorcy nie muszą już przechowywać papierowych faktur – wszystko znajduje się w państwowej platformie.

Kogo dotyczy obowiązek?

Od kwietnia systemem objęte są podmioty, które dotychczas nie musiały wystawiać faktur elektronicznych. Chodzi m.in. o małe warsztaty samochodowe, kancelarie prawne czy organizacje non-profit. Ministerstwo Finansów podkreśla, że to kolejny etap stopniowego wdrażania obowiązkowego KSeF.

Docelowo, w przyszłości, system ma objąć wszystkich podatników VAT. Terminy dla kolejnych grup zostaną ogłoszone w późniejszym czasie.

Jakie są wyzwania?

Przejście na KSeF nie jest pozbawione problemów. Wiele mniejszych podmiotów wciąż boryka się z brakiem odpowiedniego oprogramowania. Dostosowanie systemów księgowych do nowych wymogów bywa kosztowne i czasochłonne.

Część przedsiębiorców narzeka też na skomplikowane procedury. Resort finansów zapowiada jednak wsparcie techniczne i szkolenia dla podatników.

Co to oznacza dla podatników?

Obowiązkowe fakturowanie w KSeF ma przyspieszyć rozliczenia i zwiększyć przejrzystość. Dla fiskusa to narzędzie do skuteczniejszej walki z wyłudzeniami VAT. Podatnicy zyskują zaś dostęp do faktur w jednym miejscu, co może ułatwić zarządzanie dokumentami.

Z drugiej strony, konieczność dostosowania się do nowych zasad może być obciążeniem, zwłaszcza dla mniejszych firm. Kluczowe będzie wsparcie ze strony państwa w tym procesie.

Co dalej z systemem?

Ministerstwo Finansów planuje dalsze etapy wdrażania KSeF. W kolejnych latach system ma objąć wszystkie podmioty gospodarcze w Polsce. Resort zapowiada też dalsze konsultacje z przedsiębiorcami, by zminimalizować trudności związane z cyfryzacją faktur.

Zrodlo: Rzeczpospolita